Manter uma organização financeira que seja adequada e nos trilhos pode parecer uma tarefa bem difícil para o pequeno empresário, o qual precisa conciliar as despesas pessoais com as empresariais.
Assim, muitas vezes essas despesas acabam se misturando, o que leva a prejuízos e até mesmo a falência da sua empresa.
Isso porque atualmente o Brasil costuma sempre aparecer dentro do Global Entrepreneurship Monitor – ferramenta que monitora o empreendedorismo no globo – como uma das nações que mais apresentam falências.
Para essas estatísticas, são muitos os fatores que pesam, como o sistema tributário, a capacitação dos empreendedores, o ecossistema de consumo e a falta de organização na vida financeira, sendo essa última uma das que mais pesa.
A importância de separar as despesas pessoais das empresariais
Por meio de uma gestão bem equilibrada e com a separação das finanças da vida pessoal e da empresarial, você saberá com maior facilidade o que de fato é o lucro real da sua empresa, os resultados se todos os seus investimentos e terá muito mais praticidade em criar projeções para o seu futuro.
Por um outro lado, ao separar as despesas financeiras, você poderá controlar muito melhor os seus gastos, tanto pessoais quanto empresariais, podendo assim adequá-los a sua situação atual.
São muitos os empresários que chegam a falência por conta de gastarem mais com as despesas próprias do que podem de fato retirar mensalmente da sua companhia, criando assim uma ação que não garante uma economia sustentável.
Pela simples falta de organização dessas despesas, muitas são as pessoas que atropelam as finanças e triam do mesmo bolo o dinheiro que precisa ser destinado as despesas fixas como também para os gastos supérfluos.
A consequência disso vai desde de não saber o quanto se gastou no final do mês, até mesmo falência completa de uma empresa que tinha um grande potencial no mercado.
Abaixo, reunimos as melhores informações e dicas para te ajudar a organizar, separar a controlar de forma adequada as suas finanças empresariais e pessoais.
Crie um diagnóstico financeiro
O primeiro passo na hora de separar e organizar as despesas empresarias e pessoais é saber qual o lucro real do seu negócio por mês e quanto você está gastando com suas despesas pessoais.
Uma maneira extremamente eficaz de fazer isso é construindo tabelas, que individualizem os gastos da sua empresa e uma outra que tenham os seus gastos pessoais.
Lembre-se sempre de que nessa conta devem entrar todas as possíveis despesas, desde o gasto com a escola dos seus filhos até mesmo as despesas com o supermercado.
Defina de forma adequada as suas retiradas
O lucro de uma empresa não pode jamais ser confundido com o seu lucro como empresário, já que uma coisa é totalmente diferente da outra.
Esse primeiro lucro tem várias finalidades, como a realização de investimentos, a reserva de capital de giro, a realização do pagamento de todos os funcionários e outros.
Já o seu salário, também conhecido como pró-labore, deve ser adequado e justo com a realidade do seu negócio e da sua função.
Dessa forma, conhecendo a situação financeira da sua empresa você deve ser capaz de fixar um valor de salário que pode pagar sem comprometer as suas demais obrigações.
Para isso, é sempre interessante consultar o valor pago para sua função dentro de outras empresas que tenham o mesmo porte, e se possível, na mesma área de atuação do mercado.
Possua contas bancárias distintas
O ideal é que você tenha constas correntes separadas, uma para as suas despesas pessoais e com um CPF e outra para as despesas da sua empresa, como um CNPJ.
Isso não é uma obrigação legal, e alguns empresários até conseguem administrar a parte financeiro com apenas uma conta, mas quando se tem contas separas fica muito mais fácil ter uma boa organização de todas as despesas financeiras.
Dessa forma, é possível controlar melhor os lançamentos dos extratos, todos os pagamentos e recebimentos bem como os gastos que foram realizados.
Muitos são os empresários que cometem o erro de pagar as contas pessoais com o cartão ou cheque de usas empresas.
Esse geralmente é primeiro passo para a desorganização das finanças de uma das partes. Por não existir um controle financeiro, alguns empresários sequer sabem se o seu negócio é lucrativo ou não.
Uma outra vantagem de ter contas separadas é para os efeitos fiscais, sendo assim mais fácil de comprovar o faturamento, o que torna mais simples realizar o imposto de renda.
Com o nosso sistema fica muito mais fácil você manter o controle das suas contas, temos um controle financeiro completo até mesmo com conciliação bancária acredita? Nosso sistema calcula automaticamente as taxas de cartão de crédito e assim seu fluxo de caixa funciona perfeitamente.