Qual a diferença entre regime de caixa e competência?

Quem está ingressando na gestão empresarial, certamente já se deparou com alguns pontos que acabam gerando uma certa confusão ou conflito. Isso acontece principalmente se tratando dos métodos relacionados ao registro e analise de lançamentos de entrada e de saída dos valores financeiros. Uma das confusões mais recorrentes é sobre regime de caixa e competência.

Ambos os métodos são muito usados por gestores que atuam nas áreas financeira e contábil. E, por serem complementares e fundamentais na gestão de finanças e análise, precisam ter seus pontos muito claros. Isso permite realizar a aplicação correta de cada um dos métodos.

Confira nesse artigo um pouco sobre esses dois métodos e as principais diferenças entre eles.

Antes de ressaltar o principal diferencial entre os dois métodos, é importante destacar de maneira objetiva o que cada um deles significa.

Regime de competência

O regime de competência é quando a contabilidade define o registro do documento na data do fato gerador. De maneira geral, trata-se do registro sem que se leve em consideração quando o mesmo será pago ou até mesmo recebido.

Geralmente a contabilidade recorre a esse tipo de registro quando como principal aliado com relação às receitas, despesas, investimentos e custos que possuam valores devidamente contabilizados no mesmo mês de ocorrência do fato gerador.

Nesse sentido, sua aplicação ocorre na data em que foi realizado o serviço, venda ou compra do material, dentre outros. Não se leva em consideração quando será efetuado o pagamento ou recebimento, mas sim quando o ato aconteceu.

Regime de caixa

O regime de caixa pode ser considerado um método oposto, ou seja, é considerado o registro da documentação na data de recebimento ou pagamento – procedimento muito semelhante ao de uma conta bancária.

Dessa maneira, o departamento financeiro recorre a esse método de registro com o intuito de realizar a contabilidade das receitas, despesas, custos e até mesmo investimentos que tenham sido realizados no mês que ocorreu o pagamento e não no fato gerador como é feito no registro de competência.

Diferença entre regime de caixa e competência

Analisando os pontos que citamos acima, fica evidente que a principal diferença entre regime de caixa e competência é que no regime de competência utiliza-se como base a data em que foi realizada a venda ou a compra. Já no regime de caixa considera-se a data onde o pagamento (dinheiro) de fato tenha entrada ou saído do caixa da empresa.

Qual método minha empresa deve adotar?

Se o principal objetivo da empresa é medir como estão caminhando os resultados, é interessante que a corporação aplique em seus procedimentos internos o regime de competência.

Dessa maneira, será possível levar em consideração todas as vendas realizadas, bem como avaliar as despesas.

Mas vale ressaltar que o regime de caixa também é de grande importância para a rotina interna de uma empresa. Afinal, é por meio desse método que são feitos os demonstrativos financeiros, como por exemplo o fluxo de caixa, que é um dos demonstrativos mais importantes para uma gestão eficiente.

Esse relatório permite evidenciar todas as entradas e saídas de dinheiro que foram realizados na empresa. E é também por meio dele que se pode ter conhecimento sobre como está caminhando a saúde financeira.

Vantagens e desvantagens do demonstrativo referente ao regime de caixa

Um dos principais pontos positivos desse método de gestão é o fato de que o fluxo de caixa (como já diz o próprio nome) permite demonstrar de maneira clara e objetiva o dinheiro que de fato a empresa possui disponível em caixa. Isso é muito importante para que se possa realizar a gestão de liquidez da empresa. Ou seja, manter a ampla capacidade que o negócio precisa para manter seus compromissos financeiros em dia.

Já o ponto negativo que merece ser destacado refere-se à dificuldade de se conseguir medir os resultados operacionais da empresa. Ou seja, uma pessoa que esteja de fora da organização provavelmente teria dificuldades de avaliar se o cenário financeiro do caixa da empresa é promissor ou não.

Conclusão

Agora que você já sabe as principais diferenças entre regime de caixa e competência, pode avaliar como aplicar esse método na sua corporação e obter uma visão muito mais bem definida e eficiente.

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