Muitas pessoas acham que o controle de estoque está apenas relacionado à entrada e saídas de mercadorias, porém, ele vai muito além. Por isso, ter um sistema de controle de estoque é fundamental para que você tenha uma gestão eficiente.
O estoque é um dos ativos mais importantes do capital de giro da empresa. Ele se converte em dinheiro em prazo curto de tempo. A falta de controle pode representar uma perda de venda ou desperdício de produto.
A falta do produto pode fazer com que o consumidor busque outras empresas que tenham esse item em estoque e o excesso de produto pode trazer desperdício, se eles tiverem prazo de validade, ou até a estagnação dentro do estoque, demorando a recuperar o capital investido.
O controle de estoque deve ser visto de forma estratégica, uma vez que impacta diretamente em várias atividades, como produção, financeiro e comercial.
Como o sistema de controle de estoque pode ajudar a sua empresa
Com o sistema de controle de estoque você terá mais clareza em relação aos seus produtos, sabendo quais itens você tem gastos desnecessários e em quais você pode aumentar a produção.
Vamos conhecer algumas maneiras que o controle poderá ajudar no crescimento e produtividade da sua empresa:
- Otimização de recursos
Quando você possui um controle de estoque eficiente, você consegue reduzir a quantidade de mercadorias e insumos a um bom nível, sem gerar excedentes. Isso faz com que você não comprometa recursos financeiros sem necessidade.
Esses recursos podem ser utilizados para investir em outras coisas. Quanto maior for o seu estoque, maior terá que ser o investimento para a sua manutenção.
Você deve evitar ao máximo ficar com produtos empacados no estoque, pois isso significa que está com dinheiro parado também, o que é desfavorável para o caixa do seu negócio.
O sistema de controle de estoque será responsável por otimizar todos os recursos, se livrando do que não é útil e abrindo espaço para oportunidades e novidades.
- Integração com a gestão financeira
O estoque pode ser considerado como um dinheiro que foi aplicado e é por isso que esse setor faz parte da gestão financeira da empresa.
O sistema gerencia as entradas e saídas de produtos e também indica o aumento ou redução das demandas, fazendo com que seja direcionado a produção.
- Redução de desperdícios e prejuízos
O controle de estoque é importante para impedir possíveis desperdícios e prejuízos vindos da má organização.
Quando temos um ambiente organizado, podemos evitar furtos, eventuais quebras e defeitos e vencimento, caso o produto tenha prazo de validade.
Além disso, você poderá colocar foco nos produtos que tem grande vazão, para estar sempre pronto para atender o cliente.
- Evitar a reação em cadeia
Não ter matéria prima para a produção ou faltar o produto final em estoque é uma das falhas mais graves que uma empresa pode ter. Quando o estoque é mal gerenciado, isso é muito comum acontecer.
Esse fato não atrapalha apenas o lucro do seu negócio, mas também a reputação no mercado. Você pode perder muitos clientes não tendo o que eles querem a pronta entrega.
O estoque sem controle gera uma reação em cadeia em toda a dinâmica da empresa, comprometendo também o trabalho dos colaboradores.
Foi possível perceber que o sistema de controle de estoque é fundamental para sua empresa. Então não perca tempo e adquira já o seu na Rtek Gestão Inteligente, acessando www.rtek.com.br.