Qual a importância de ter um sistema de controle de estoque?

Muitas pessoas acham que o controle de estoque está apenas relacionado à entrada e saídas de mercadorias, porém, ele vai muito além. Por isso, ter um sistema de controle de estoque é fundamental para que você tenha uma gestão eficiente.

O estoque é um dos ativos mais importantes do capital de giro da empresa. Ele se converte em dinheiro em prazo curto de tempo. A falta de controle pode representar uma perda de venda ou desperdício de produto.

A falta do produto pode fazer com que o consumidor busque outras empresas que tenham esse item em estoque e o excesso de produto pode trazer desperdício, se eles tiverem prazo de validade, ou até a estagnação dentro do estoque, demorando a recuperar o capital investido.

O controle de estoque deve ser visto de forma estratégica, uma vez que impacta diretamente em várias atividades, como produção, financeiro e comercial.

Como o sistema de controle de estoque pode ajudar a sua empresa

Com o sistema de controle de estoque você terá mais clareza em relação aos seus produtos, sabendo quais itens você tem gastos desnecessários e em quais você pode aumentar a produção.

Vamos conhecer algumas maneiras que o controle poderá ajudar no crescimento e produtividade da sua empresa:

• Otimização de recursos

Quando você possui um controle de estoque eficiente, você consegue reduzir a quantidade de mercadorias e insumos a um bom nível, sem gerar excedentes. Isso faz com que você não comprometa recursos financeiros sem necessidade.

Esses recursos podem ser utilizados para investir em outras coisas. Quanto maior for o seu estoque, maior terá que ser o investimento para a sua manutenção.

Você deve evitar ao máximo ficar com produtos empacados no estoque, pois isso significa que está com dinheiro parado também, o que é desfavorável para o caixa do seu negócio.

O sistema de controle de estoque será responsável por otimizar todos os recursos, se livrando do que não é útil e abrindo espaço para oportunidades e novidades.

• Integração com a gestão financeira

O estoque pode ser considerado como um dinheiro que foi aplicado e é por isso que esse setor faz parte da gestão financeira da empresa.

O sistema gerencia as entradas e saídas de produtos e também indica o aumento ou redução das demandas, fazendo com que seja direcionado a produção.

• Redução de desperdícios e prejuízos

O controle de estoque é importante para impedir possíveis desperdícios e prejuízos vindos da má organização.

Quando temos um ambiente organizado, podemos evitar furtos, eventuais quebras e defeitos e vencimento, caso o produto tenha prazo de validade.

Além disso, você poderá colocar foco nos produtos que tem grande vazão, para estar sempre pronto para atender o cliente.

• Evitar a reação em cadeia

Não ter matéria prima para a produção ou faltar o produto final em estoque é uma das falhas mais graves que uma empresa pode ter. Quando o estoque é mal gerenciado, isso é muito comum acontecer.

Esse fato não atrapalha apenas o lucro do seu negócio, mas também a reputação no mercado. Você pode perder muitos clientes não tendo o que eles querem a pronta entrega.

O estoque sem controle gera uma reação em cadeia em toda a dinâmica da empresa, comprometendo também o trabalho dos colaboradores.

Foi possível perceber que o sistema de controle de estoque é fundamental para sua empresa. Então não perca tempo e adquira já o seu na Rtek Gestão Inteligente, acessando www.rtek.com.br.