Entenda neste artigo o que é uma nota fiscal eletrônica e como é o processo de emissão.
Implantada em setembro de 2006, visando contribuir para a segurança, transparência das informações e agilidade, a Nota Fiscal Eletrônica deu fim aos intermináveis blocos de notas, impressos e lentos.
E não é apenas isso, também visando centralizar todo o processo, o formato de emitir nota fiscal eletrônica. E garante mais segurança ao contribuinte na hora de documentar operações de circulação de mercadoria ou prestações de serviços.
Sem dúvida, além de mais praticidade e agilidade, a nota fiscal eletrônica traz um maior controle à Fazenda e mais segurança ao contribuinte.
Vantagens da Nota fiscal eletrônica
Sem dúvida, todos os setores foram afetados pelo avanço da tecnologia e, dessa forma, nem mesmo o processo de emissão de nota fiscal ficou de fora. Assim todos os estados e o Distrito Federal já trabalham com a versão eletrônica da nota fiscal, ou seja, digitalizada.
E as vantagens são muitas, dentre outras as seguintes:
- Facilidade de acesso por parte dos vendedores, já que as notas passaram e ser arquivadas digitalmente, podendo ser até enviadas pela Internet, sem dúvida, uma grande economia de tempo, logística e custos;
- Facilidade de acesso por parte dos clientes;
- Mais segurança e transparência para os órgãos que fazem o controle tributário, já que dessa forma é mais difícil haver fraude;
- Mais agilidade às verificações e ao intercâmbio das informações entre os Fiscos; aumento da arrecadação em virtude da diminuição da sonegação de impostos.
Tipos de Nota Fiscal Eletrônica
Vale saber que existem quatro tipos de Nota Fiscal Eletrônica, sendo a NEe, a mais comum, a que é utilizada na venda de produtos que precisam pagar Imposto de Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS).
Outros tipos de Nota Fiscal Eletrônica são:
- Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e);
- Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e).
O que é preciso para emitir Nota Fiscal Eletrônica
Para sua empresa emitir Nota Fiscal Eletrônica é preciso seguir alguns passos, são eles:
É preciso saber avaliar o perfil correto de sua empresa, o que deve ser feito com a ajuda de um contador, na verdade, essa informação é que determinará o tipo de nota que sua empresa poderá emitir.
É preciso saber se a sua empresa já tem um certificado digital, um recurso que garante autenticidade às operações realizadas.
E atenção, se sua empresa optou pelo Simples Nacional, ela não é obrigada a cadastrar esse certificado. Já que é utilizada uma senha online que dá acesso à emissão da nota Fiscal Eletrônica no site da prefeitura.
Se certifique, também, de estar credenciado junto à Secretaria da Fazenda para emitir a nota.
Contrate um software para emissão da NFe, avaliando sua procedência antes de escolher, se certifique de que oferece suporte técnico, entre outras informações.
Temos aqui o software perfeito para você emitir sua nota fiscal eletrônica:
Dados para emitir nota fiscal eletrônica
Ter uma nota fiscal completa é necessário preencher diversos campos, e cada campo de estar de acordo com a exigência da secretaria de fazenda.
Então segue aqui os campos mais importantes e comuns da nota fiscal eletrônica devem ser preenchidos, estão:
- Nome ou identificação do produto/ serviço;
- Quantidade vendida;
- Valor unitário em real;
- Peso líquido total;
- Peso bruto total;
- Código NCM;
- Código CEST;
- Tributação;
- Natureza da operação;
- Forma de pagamento;
- CFOP;
- Base de cálculo do ICMS;
- Valor total do ICMS; B
- ase de cálculo do ICMS ST;
- Valor total do ICMS ST;
- Valor total dos produtos e serviços;
- Valor total da NFe;
- Valor aproximado total de tributos federais, estaduais e municipais;
- entre outros.
Por fim, após a emitir a nota fiscal eletrônica, o próprio sistema poderá enviar a nota para o destinatário, e possibilita seu acesso sempre que desejar, além de permitir imprimir, reenviar, e etc.
Porque contratar uma empresa de gestão empresarial
Como foi possível perceber, embora não seja nenhum bicho de sete cabeças, emitir notas fiscais eletrônicas, em alguns casos, pode ser bem complexo.
Nessas horas nada melhor do que poder contar com um sistema emissor de nota fiscal e gestão empresarial. Sempre irá se adequar a seu segmento, às necessidades de sua empresa. Organizando a estrutura do seu negócio de forma eficiente, e ao mesmo tempo simplificada.
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