A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, também chamada de NFC-e, já é um documento obrigatório em alguns estados do país.
A tendência é que esse sistema se torne cada vez mais popular, substituindo métodos anteriores de emissão como o Cupom Fiscal.
Algumas regiões estão passando atualmente por essa transição, como acontece em Minas Gerais. O sistema é inserido primeiramente de forma voluntária, para posteriormente, se tornar obrigatório.
Mas afinal, você sabe o que é a Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, quais os requisitos para emitir e os benefícios desse documento fiscal?
Continue a leitura e descubra tudo sobre a NFC-e!
O que é a NFC-e
A NFC-e surge no meio empresarial com visão de padronizar os documentos nos estabelecimentos e facilitar a vida dos empreendedores.
Para empresas que trabalham com cupom fiscal, a NFC-e será um grande avanço em praticidade e segurança de informações, ajudando a otimizar os processos e o tempo gasto com eles.
A ideia de poder emitir os documentos fiscais de forma online, ajuda a evitar os gastos com papéis ou com impressoras específicas para isso, como acontece com o cupom fiscal.
Além disso, essa inovação ajuda no controle e na gestão das vendas realizadas em um estabelecimento.
Através da Nota Fiscal de Consumidor, a Secretaria de Estado da Fazenda de casa região poderá acessar a NFC-e assim que ela for emitida, de forma prática e instantânea.
A dispensa da fiscalização de máquinas e impressoras fiscais para tal serviço é ainda mais uma grande vantagem que o sistema eletrônico traz para os empreendedores.
Através da plataforma da Sefaz, o consumidor poderá ter acesso e consultar as notas fiscais geradas em seu nome, o que garante transparência e segurança nas compras.
Como emitir a NFC-e
Para emitir o documento eletrônico, a empresa precisará acessar o site da Sefaz.
Para isso, é importante que todos os requisitos estejam em dia com a Secretaria da Fazenda do Estado, como inscrições e cadastros.
Com tudo feito corretamente, basta enviar as informações pelo site e o órgão responderá imediatamente com a nota.
O comprovante recebido é o DANFE NFC-e, que pode ser acessado por e-mail ou de forma impressa. O DANFE é o documento que substitui o cupom fiscal.
Benefícios de adotar esse sistema fiscal
A Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica terá a mesma autenticidade e validade dos cupons fiscais emitidos pelo ECF. No entanto, o documento terá uma identidade digital.
Com isso, será possível acessar a nota de qualquer dispositivo com internet, seja celulares, computadores ou notebooks, tudo isso em tempo real, podendo consultar imediatamente após a emissão.
· Para os empreendedores
Os benefícios para o empreendedor, além dos já citados anteriormente no texto, incluem uma menor dor de cabeça com burocracias.
Desse modo, é mais fácil manter o estabelecimento e o negócio legalizado, sem grandes prejuízos fiscais.
Também há uma grande economia com equipamentos especiais para impressão, pois a nfc-e pode ser impressa de qualquer aparelho para esse fim.
A impressão pode ser facilmente substituída pelo envio da nota por email ou outras modalidades digitais.
Ou seja, você não tem a obrigatoriedade de imprimir, podendo deixar tudo salvo em um software de gestão.
Também é possível integrar o sistema de emissão da nota com plataformas digitais de vendas online. Ao adotar um ERP especializado, é possível automatizar esse processo e facilitar a vida do comprador.
Outra grande vantagem é que as notas ajudam no controle de vendas do estabelecimento, auxiliando assim a frente de caixa.
· Para os clientes
As vantagens para o consumidor incluem a segurança de poder acompanhar tudo em tempo real através da internet, consultando as notas através de um QR Code pelo celular ou outros dispositivos.
Além disso, é possível salvar e organizar as notas tudo de forma digital, sem precisar acumular e guardar os papéis de cupons fiscais impressos.
Dessa forma, se você precisar da nota a qualquer momento, poderá acessar facilmente, sem precisar procurar em meio a muitos documentos.
O consumidor ainda pode imprimir tranquilamente uma nota eletrônica através de qualquer impressora comum.
Com isso o processo fica bem mais simples, podendo ser encaminhado o documento por e-mail sem perder tempo nos estabelecimentos.
A praticidade e segurança dessa modalidade de emissão fiscal oferece benefícios para ambos os lados da negociação. Ou seja, vale muito a pena investir em um ERP que ajude a manter esse processo eficiente.
Cuidados para o empreendedor
A NFC-e visa facilitar a emissão de documentos fiscais, garantindo maior segurança sobre as informações de tributos em uma venda.
Por isso, é importante que o empreendedor se atente para não cometer erros ao preencher a nota fiscal. A empresa precisa estar dentro de todas as regulamentações e requisitos solicitados pela Sefaz.
É recomendado a adoção de sistemas que ajudem a garantir o preenchimento correto e automatizem o envio dessas informações ao Sefaz.
Além disso, também é recomendado que as notas emitidas sejam guardadas em segurança por, pelo menos, 5 anos.
Isso servirá para que o empreendedor possa utilizar em comprovações necessárias ou outros procedimentos fiscais que possam surgir.
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