Como é feita a gestão financeira na sua empresa?
A gestão financeira é essencial para a sobrevivência de uma empresa, saber como controlar as contas a pagar e a receber de sua empresa é tarefa obrigatória para quem quer manter uma boa saúde financeira. Sendo assim, finanças mal geridas podem levar uma empresa à falência. Ter controle sobre os pagamentos recebidos e fazer um planejamento para que as contas sejam pagas em dia sem deixar o caixa desfalcado é fundamental para conseguir manter a saúde financeira de uma organização. Essa tarefa requer muita atenção e planejamento, e muitos empresários ainda têm dificuldades em conseguir fazer o gerenciamento de seus negócios de forma eficaz. Pensando nisso, elaboramos algumas dicas para o auxiliar a controlar as contas e os pagamentos recebidos da sua empresa sem comprometer seu orçamento!
Controle tudo que deve ser pago
É necessário ter um controle certo de todos os compromissos assumidos pela empresa. O ideal é que você:
Registre
Para que a gestão financeira do negócio seja eficaz, é necessário que se tenha todos os registros das despesas para um controle rigoroso sobre as operações. O controle é responsável por monitorar quais contas deverão ser pagas e quando e isso ajuda a empresa a se programar melhor, de modo que o caixa não fique no vermelho e que não haja atrasos nos pagamentos. Caso ainda assim alguma conta sofra atraso, é importante procurar renegociar essa data com os fornecedores, o que ajuda a evitar a incidência de multas e juros.
Dinheiro da empresa X Dinheiro seu
Um erro que nunca pode acontecer é usar o dinheiro que é exclusivamente da empresa para pagar contas pessoais. É preciso ter em mente que isso complica a saúde financeira de um negócio. Primeiro a empresa deve se manter para começar a lucrar, para só então o empresário obter os seus próprios rendimentos.
Controle tudo que deve ser recebido
Também é necessário controlar as contas a receber. É através desse controle que se consegue evitar atrasos e inadimplência dos clientes, saber exatamente quanto e quando a empresa irá receber os pagamentos, dentre outras coisas. Para que a gestão financeira do negócio seja eficaz no que diz respeito aos pagamentos a serem recebidos, veja algumas dicas:
Vantagens para pagamento antecipado
Ofereça vantagens ou descontos para os clientes que pagarem antecipadamente à data de vencimento da cobrança. Isso irá estimulá-los a pagarem em dia e evitarem os atrasos.
Envie suas cobranças em tempo hábil
Se você atrasa na hora de enviar as cobranças para os clientes, é fato que na grande maioria dos casos eles também irão atrasar para efetuar o pagamento. Portanto, é fundamental enviar as cobranças sempre em dia, para evitar ao máximo esse tipo de transtorno.
Converse com os clientes
O diálogo cria uma relação de maior proximidade com o cliente e faz com que ele se sinta mais confortável em relação à empresa. Dessa maneira, no caso de, por exemplo, haver um atraso no envio da cobrança, se deve entrar em contato com o cliente imediatamente e isso ajuda a melhorar o nível de recebimentos.
Controle o crédito
Seja rigoroso com relação à política de crédito da empresa. Por mais que vender seja objetivo principal do negócio, para que ele sobreviva e dê lucros, é necessário receber pelas vendas. Por isso, é importante manter um controle mais rigoroso sobre os clientes que sempre atrasam as contas. Dessa forma, você saberá quando pode ou não emprestar recursos a esses clientes.
Além disso, muita inadimplência ou pagamentos com prazos muito longos podem gerar sérios problemas de fluxo de caixa.
Organização
Organização é fundamental para uma gestão eficaz. Faça a previsão de todas as contas a receber lembre-se de nunca contar como total uma compra que é parcelada e de todas as contas a pagar incluindo as despesas fixas e uma margem para as variáveis. Confira se todos os dados lançados conferem com os documentos referentes para que não haja divergências.
Planejamento
O controle de todas as contas a pagar e contas a receber permite entender melhor os ciclos de pagamentos e recebimentos e dessa forma, negociar com fornecedores prazos maiores para pagamento quando necessário e planejar para que eles não sejam efetuados antes dos recebimentos terem caído na conta da empresa. O planejamento permite equilibrar melhor as contas e evita que o caixa fique comprometido com pagamentos que antecedem os recebimentos.
Software de Gestão Integrado ao Financeiro
O uso de cadernos ou planilhas eletrônicas para o controle da gestão estão sujeitos a muitos erros e problemas em relação ao arquivamento, além de uma maior dificuldade na hora de encontrar os dados necessários. Para fazer esse tipo de controle, existem sistemas mais modernos, que são os softwares de gestão. Esses softwares permitem de forma muito mais dinâmica e automatizada o gerenciamento dos pagamentos e recebimentos, os registros das informações dos clientes e o acompanhamento das movimentações através de extratos, inclusive de boletos bancários, além de várias outras ações.
Um sistema de gestão sem dúvida irá otimizar todo seu processo e torná-lo mais confiável, além de tornar o seu trabalho mais simples e permitir que você direcione seus esforços a atividades que realmente precisam de maior atenção.
Quando falamos de gestão financeira, qualquer erro, por menor que seja, pode trazer grandes problemas para o negócio. Dessa maneira, fazer uma gestão eficaz com total controle sobre as contas a pagar e receber é fundamental para o sucesso de seu empreendimento. Para isso, é necessário fazer a conferência dos dados periodicamente, avaliar alternativas, negociar prazos e definir estratégias que estejam de acordo com seu modelo de negócios. Nosso sistema de gestão é integrado ao financeiro tornando a sua vida um pouco mais fácil.
Compartilhe conosco como é feita a gestão financeira da sua empresa.