Você já conhece a importância que o controle do estoque tem para uma empresa? Independentemente do tamanho, é através dessa gestão que os recursos poderão ser bem aproveitados e o capital de giro da empresa também.

Ter estoque além do necessário, fará com que dinheiro fique parado dentro da organização.

Além disso, dependendo do tipo de produto, é possível ter grandes perdas advindas da falta de um controle do estoque.

Por isso, preparamos nesse artigo algumas dicas para que você possa estabelecer um controle do estoque eficiente para seu negócio. Leia e confira!

Qual a importância do controle do estoque?

Toda empresa precisa de um controle do estoque eficiente e prático, para poder controlar seus recursos.

Se o estoque estiver abaixo do que os clientes demandam, as vendas ficarão comprometidas e limitadas.

Com isso, o lucro da empresa ficará diretamente prejudicado, sem alcançar seu potencial máximo.

No entanto, se o estoque estiver acima do necessário, o capital de giro da empresa estará parado e comprometido sem necessidade.

Além disso, se o estoque for perecível, as perdas acarretarão em grandes prejuízos que poderiam ser evitados.

Ou seja, para garantir o sucesso de suas vendas, o controle do estoque garantirá o equilíbrio necessário.

Além disso, com o histórico de estoque formado, será possível se preparar para demandas futuras, assim como épocas sazonais, onde a demanda é maior ou menor que o comum.

Ter um estoque bagunçado e sem controle comprometerá os ganhos. Além disso, atrapalhará os reais cálculos de margem de lucro de uma empresa.

Dicas para um controle do estoque eficiente

1. Invista em softwares de gestão

A primeira dica é o que facilitará o restante do trabalho, garantindo eficiência e agilidade nos processos.

Um software de gestão deixará todo o processo de registro e controle do estoque mais fácil, automatizando os processos.

Com isso, você não precisará perder horas e horas anotando tudo a mão e tendo que manter os dados seguros.

Investir em um bom software te garante fidelidade nos resultados, além de segurança no armazenamento dos dados.

Ao automatizar essa questão, sobrará tempo para lidar com outras questões importantes dentro da empresa.

Além disso, o software reduz a necessidade de mão de obra para contar e controlar o estoque de forma manual.

Economia de tempo, maior segurança e mais agilidade nos processos, tudo isso no final refletirá positivamente na margem de lucro da empresa.

2. Estude a necessidade de estoque

Outro ponto importante para ter um controle do estoque eficiente é estudar o histórico de estoque.

Ao fazer isso, é possível identificar as épocas em que há uma demanda maior, e as épocas em que o movimento é mais fraco.

Com base nesses dados, é possível prever a necessidade futura de estoque e evitar erros de quantidade.

Além disso, esse estudo ajudará a prever de quanto em quanto tempo o contato com os fornecedores deverá ser feito.

3. Mantenha o estoque atualizado

O controle do estoque precisa ser bem feito em cada detalhe.

Por isso, é muito importante manter o estoque sempre atualizado em seu sistema. Ou seja, assim que algo sair do estoque, precisa ser registrado imediatamente.

Dessa forma, e empresa fica mais segura em relação a erro de informações ou de registro de dados.

Deixar para atualizar o sistema depois pode resultar em confusões e esquecimentos, o que dará muita dor de cabeça e perda de tempo.

E dentro de qualquer negócio, tempo é dinheiro. Por isso, quanto mais otimizados forem os processos, melhor será o desempenho e o resultado final.

Para facilitar esse procedimento, invista em um software automatizado que esteja alinhado com o fluxo de caixa.

Com isso, o sistema de gestão registrará automaticamente suas entradas e saídas, assim como as saídas do estoque.

Ao automatizar esse processo, não será preciso se preocupar com fazer tudo manualmente, ganhando em agilidade e fidelidade de dados.

4. Tenha um estoque de segurança

Apesar de ser importante conhecer o histórico exato de demanda de acordo com épocas diferentes ao longo do ano, é preciso sempre manter um estoque de segurança.

Esse estoque protegerá a empresa caso por algum motivo externo as demandas aumentem inesperadamente.

Dessa forma, você estará preparado para atender seus clientes em qualquer ocasião.

Para um controle do estoque eficiente, é preciso que esse estoque de segurança seja bem calculado.

Dessa forma, ele estará sempre disponível, sem gerar grandes perdas ou prejuízos para o negócio.

Outro fator que afetará diretamente o estoque de segurança é o tempo de atendimento de seu fornecedor.

Se o seu fornecedor consegue atender sua demanda rapidamente, o estoque de segurança pode ser menor.

Já se o fornecimento precisa de um prazo médio ou longo para chegar até sua empresa, esse estoque de segurança precisará ser maior.

O importante é sempre equilibrar a oferta com a demanda, para atender prontamente aos clientes sem prejuízo e ociosidade.

5. Fique sempre de olho no estoque

Nossa última dica para ter um controle de estoque eficiente em sua empresa é realizar inspeções periódicas.

Mesmo que você adote um sistema de gestão para seu controle de estoque, é importante verificar periodicamente a situação.

Ou seja, verifique de tempos em tempos como está o estoque, a quantidade de itens ou o que está faltando.

Dessa forma, você aumenta a segurança do seu sistema de gestão, se certificando da fidelidade do seu sistema.

6. Conclusão sobre controle do estoque

A importância de fazer isso periodicamente está em identificar possível erros e corrigi-los prontamente. Com isso, você evita grandes prejuízos e tem um maior controle real de seu estoque.

Essas são algumas dicas para estabelecer um controle de estoque eficiente. Não se esqueça que esse fator afeta diretamente a margem de lucro do seu negócio.

Por isso, coloque em prática tudo aquilo que for necessário para a saúde financeira de sua empresa.

E se você gostou desse conteúdo, continue nos acompanhando para estar sempre por dentro de mais dicas valiosas para o sucesso dos seus empreendimentos!