Conheça 4 desafios da gestão de estoque em pequenas empresas – Saiba como superá-los!

A gestão de estoque é um trabalho que exige o máximo de conhecimento e atenção por parte de quem o faz. Profissionais que são direcionados para esta área das empresas têm em suas mãos uma grande responsabilidade.

Por essa razão é que existe uma grande quantidade de cursos voltados para profissionalizar essas áreas. Assim como existe uma quantidade grande de desafios a serem superados na hora de exercer essa função.

Alguns desses desafios da gestão de estoque têm soluções – e é por isso que existem empresas que trabalham especificamente com o processo de gestão. E essas soluções, muitas vezes podem ser resolvidas sem gastos excessivos.

Quer saber que soluções são essas? Então recomendo que você leia o presente artigo e descubra quais são as principais dificuldades para os profissionais. E, claro, descubra como resolvê-los. Vamos nessa?

01. Falta de mão de obra qualificada para gestão de estoque

A gestão de estoque, como dissemos acima, exige profissionalismo e total dedicação – em contrapartida existe uma grande escassez de mão de obra qualificada para isso.

Infelizmente este é um problema que muitas empresas enfrentam. E, infelizmente, também, não apenas neste setor.

Para se trabalhar com atividades que exige conhecimento operacional e analítico é necessário especializar-se. Aliás, a falta de analistas experientes para dar maior suporte à gestão é outro grande problema.

É preciso ter uma visão que se adeque às necessidades da empresa e que aprimorem o setor.

Para resolver este problema, a gestão precisa ter um olho clínico para encontrar talentos individuais que sejam capazes de exercer a função. A partir disso a empresa deve investir neste colaborador.

Capacitá-lo de tal forma que ele possa contribuir agregando informações importantes e, consequentemente, mais conhecimento. Se o colaborador conhece a rotina do setor, é melhor ainda.

02. Processos manuais

Apesar do desenvolvimento de tecnologias diversas que ajudam e contribuem para o desenvolvimento do setor, muitas empresas ainda contam com processos manuais.

Ou seja, planilhas e mais planilhas, controles e, claro uma gestão de estoque ineficiente. O resultado disso pode ser catastrófico.

O risco de perda de informações é iminente, além de perda de produtividade, claras chances de retrabalho e ausência de suporte às tomadas de decisões do setor.

O ideal, aqui, é investir em um sistema de gestão. Ele será responsável por controlar automaticamente uma boa quantidade de processos.

Confiabilidade, segurança e agilidade, além de ser possível gerar relatórios que podem ser utilizados para a criação de indicadores construtivos.

03. Informações descentralizadas

Este problema está ligado basicamente a utilização de processos manuais. Com controles dispersos, o risco de que informações importantes sejam arquivadas é grande.

Falta de conhecimento e de gestão são algumas das causas. Gestões mais analíticas e rigorosas são importantes para permitir decisões mais assertivas.

Assim como no item anterior, a melhor maneira de evitar e resolver alguns desses problemas é através da implantação de um sistema de gestão.

Mas, não apenas: é necessário investir na capacitação de profissionais ou encontrar talentos que sejam capazes de reunir informações importantes. Dessa maneira, reunindo informações úteis, a gestão de estoque acaba beneficiada.

04. Inventários imprecisos

A falta de controle e registro de atividades é a principal causa de resultados insatisfatórios depois da realização de inventários.

Faltas, avarias, extravios e desperdícios são resultados que acabam por impactar negativamente não apenas no setor de estoque, mas também em perda de dinheiro para a empresa.

A solução aqui é um maior controle em todo o processo. Desde o seu recebimento até sua expedição.

Dessa maneira, essas 4 soluções implementadas, acabam por resultar em uma gestão de estoque mais eficiente para a sua empresa. E, a consequência disso são bons resultados e, obviamente, lucros maiores!

E aí, gostou do artigo acima? Que tal deixar um comentário abaixo? Não esqueça de compartilhar em suas redes sociais e de marcar seus amigos. Fique de olho em mais novidades e até a próxima!