Como criar uma boa gestão do fluxo financeiro?

Toda empresa precisa ser planejada e deve ter, principalmente, o financeiro sempre organizado. Somente com uma organização, os negócios vão conseguir fluir e crescer gradativamente e, por essa razão, ter uma boa gestão do fluxo financeiro é essencial.

Uma empresa que está iniciando no mercado precisa estar sempre alerta à esse assunto, pois uma má gestão do fluxo de caixa pode acabar transformando os negócios em um fracasso. O gestor financeiro deve estar familiarizado com o ciclo do fluxo da empresa, para que consiga ter um controle do dinheiro que entra e sai.

Entenda que todo dinheiro que é investido na empresa vai passar pelo fluxo de caixa antes que retorne com algum lucro. Obtendo essa organização a empresa consegue aumentar a velocidade de todas as etapas do fluxo de caixa.

Para te ajudar a manter o controle e ter uma boa gestão do fluxo financeiro, separamos algumas dicas valiosas e bem práticas.

Dicas para ter uma boa gestão do fluxo financeiro

Grande parte das pessoas imaginam que a gestão de fluxo financeiro está limitada somente em uma planilha com os pagamentos e os recebimentos, mas, ter uma boa gestão vai além desse pensamento.

Escolha um período para o seu fluxo de caixa

Aqui você pode optar por controlar o seu fluxo de caixa diariamente, semanalmente ou mensalmente, mas o importante é não escolher um período muito longo.

Lembre-se que quanto mais longo for o período, maiores serão os seus riscos de perder o controle e ficar tudo desorganizado.

Recebendo os pagamentos

Grande parte das empresas limitam os pagamentos, faça diferente e não deixe que seu negócio tenha somente uma maneira de cobrança, abra os pagamentos para cheques, cartão de crédito, cartões de débito, PayPal e transferências bancarias. Possuir mais de uma forma de pagamento é fazer com que os clientes tenham mais escolhas e a flexibilidade aumenta.

Comece a gerenciar o dinheiro

Essa dica é para você gerenciar o dinheiro que acabou de entrar no seu caixa. Tenha liquidez e armazene dinheiro para arcar com os compromissos.

Garanta que as contas fiquem em ordem e descubra quanto a empresa realmente teve de lucro durante um período. Caso tenha dinheiro excedente e o saldo esteja positivo, uma opção é aplicá-lo para fazer com que renda de uma maneira estratégica e organizada.

Elabore centros de lucros para agrupar suas receitas

Elabore os agrupamentos de receitas baseados nos centros de lucro que são os locais onde as receitas são originadas. Esses centros de lucros podem ser alguns projetos, produtos, serviços ou outra maneira de agrupar as receitas. Dessa forma, você passa, a saber, de onde está recebendo seu dinheiro.

Fazer os pagamentos

Efetuar os pagamentos no prazo correto vai te ajudar a manter o fluxo de caixa organizado e é uma maneira maravilhosa de evitar problemas. O cartão de crédito possibilita uma grande agilidade nos pagamentos das despesas diárias.

Agindo assim sua empresa consegue ter um histórico excelente de crédito empresarial com os bancos e com os provedores de cartões, assegurando sua credibilidade.

As despesas que são mensais e fixas devem estar sempre registradas como contas a pagar nos próximos meses, podendo ser a internet, telefone, aluguel e a contabilidade, entre outras. Seu saldo ficará consolidado conforme o caixa atual e o futuro.

Financiar as compras

Com os pagamentos que foram efetuados por cartão de crédito, é necessário saber como o financiamento vai acontecer, anotando quais são os juros e também verificando as datas de pagamento.

É muito importante que você saiba exatamente quais são os valores do parcelamento e se eles estão conforme com o seu orçamento mensal previsto. Caso você pense em fazer um empréstimo no banco, seja honesto com a organização financeira e vai evitar surpresas.

Possuir a gestão do fluxo financeiro é essencial para controlar seus investimentos de médio e longo prazo, sem ficar perdido com os pagamentos.

Controle o estoque

Muito importante também pensar no controle do estoque da sua empresa, existem muitos momentos que a empresa tem um nível de estoque excedente e isso pode te dar prejuízos futuramente.

Quando você não vende os produtos que estavam em estoque, significa que seu dinheiro está parado e não vai poder ser útil no pagamento das contas.

O ideal é que sua empresa encontre possibilidades para vender todo o estoque rapidamente, mesmo que seja com descontos. O objetivo principal é dar mais velocidade no retorno do dinheiro para p seu negocio.

Comece a identificar os impactos dos lançamentos no futuro do caixa

Criar uma boa gestão de fluxo financeiro é manter um cuidado com capital de giro da empresa. Quando você deixa de cuidar, os riscos aumentam e pode acabar com a sua empresa por excesso de vendas.

Geralmente o prazo de pagamento das compras que foram feitas na empresa são menores que os prazos de recebimento das vendas. Quando você vende um item, é preciso que ele seja reposto, fazendo com que gere uma conta nova para pagar.

Você precisa pagar a mercadoria antes mesmo de receber a sua venda, caso você venda muita, automaticamente você vai gerar mais contas a pagar e normalmente mais contas para receber.

Se a sua empresa não tiver dinheiro para arcar com o ciclo de caixa, possivelmente você vai precisar recorrer a ajudas externas como até mesmo os empréstimos.

É essencial que você programe as suas compras conforme a sua disponibilidade financeira e também analisando os seus recebimentos futuros. Dessa forma, um fluxo de caixa que possui uma visão vai conseguir analisar a projeção do saldo das contas ao longo do tempo, evitando que sua empresa fique sem o capital de giro.

Evite os saldos negativos

Aqui está uma dica muito importante para o seu fluxo financeiro, pois quando as contas estão negativas, sua empresa pode estar sem capital de giro, e isso é terrível para um negócio.

Verifique se está tendo algum problema com os pagamentos ou os recebimentos, além de ver se está pagando muitos juros.

Organize a semana do seu fluxo de caixa e verifique quando os pagamentos irão entrar na conta e veja se terá saldo. Pense também em renegociar alguns prazos de pagamentos, para que não pague com mais juros.

Concluindo

Por isso mantenha seu fluxo de caixa sempre organizado, utilize planilhas ou até mesmo cadernos que possam te ajudar nesse controle e registre todas as movimentações financeiras.

Você pode perceber que a gestão do fluxo financeiro da sua empresa envolve muitas coisas e não somente o dinheiro que entrou e saiu, você precisa de muito mais que uma simples planilha contendo todas as receitas.

É preciso ter inteligência para saber controlar as entradas futuras e ainda ficar atento aos produtos no estoque. Tudo acaba envolvendo o exercício de ter que identificar os saldos futuros, ter que preservar o seu capital de giro.

É imprescindível que o administrador da sua empresa esteja sempre atento para não ter grandes problemas com uma má gestão do fluxo financeiro, pois toda empresa de sucesso precisa saber manter essa organização.