Backup é importante ? Por que ?

Muitos empreendedores já passaram pelo processo doloroso de montar toda a sua empresa, evoluir e crescer e, de repente, sem aviso, em uma crise ou em qualquer percalço do tipo, perderem todos os dados de sua empresa, sem volta. Saiba porque o backup é importante e entenda como fazê-lo em sua empresa.

A fonte central de todos os dados da empresa pode ser perdida completamente sem querer em falhas bobas e erros que são fatais, mas acontecem (e muito!) dentro de várias empresas, bem como vírus e outras fatalidades técnicas envolvendo a parte física dos softwares.

Trabalhar de forma diligente e fazer com que as informações da empresa estejam sempre protegidas apesar destes erros e acidentes que podem acontecer se resume em apenas uma tarefa: realizar frequentemente o backup de todo o conteúdo de informações relevantes de sua empresa.

Há muitos profissionais que são especializados na área de informática e podem realizar este trabalho com segurança, mas uma indicação que realmente vale a pena é investir na automação dos serviços de sua empresa, ou seja, vários serviços, incluindo o backup, tão crucial para a empresa, podem ser executados automaticamente por ferramentas capacitadas.

Já que o backup é importante, como fazer?

Há sobretudo duas maneiras de realizar o salvamento dos dados de sua empresa de forma segura para se poder acessá-los sempre que quiser, uma delas é a mais conhecida, a manual, que pode ser realizada por qualquer funcionário da empresa que tenha algum conhecimento de informática.

Esta forma do backup pode ser feita por meio de transferir todos os dados e informações importantes da empresa para um HD externo que servirá essencialmente para este propósito. É importante lembrar que este HD não será uma opção tão segura caso sofra acidentes e esteja em mãos erradas, afinal, é um equipamento frágil.

E há a segunda alternativa para fazer o backup de sua empresa, a sugerida anteriormente, a automatizada: optar por este tipo de backup é importante porque será de uma abrangência muito maior na hora de importar todos os dados para salvamento.

A opção automatizada permitirá que a empresa consiga fazer o máximo de salvamento possível dos dados no backup, incluindo informações de todos os computadores, do sistema financeiro, e fornece muito mais segurança dado que o armazenamento não é feito em um local que possa ser destruído ou perdido, como um HD externo.

Apesar de custar um pouco mais caro do que a primeira opção que pode ser realizada por qualquer funcionário, é um investimento muito fundamental porque o backup é importante demais pelo conteúdo de valor que significa para a empresa, e, quando realizado de forma profissional e com armazenamento seguro na nuvem ou em um centro de informações especializado (NAS), é muito mais seguro.

A automatização do backup é importante porque faz com que sua empresa possa optar por adquirir serviços que garantem a qualidade, segurança e bom atendimento na hora de solicitar acesso aos dados, podendo ter seu login próprio para cada funcionário e acessar o backup somente quem for autorizado e de onde quiser.

Como fazer a escolha pelo tipo de backup para a minha empresa?

– Conheça a reputação da empresa: Um passo crucial e simples de se fazer é analisar todas as empresas que fornecem o processo de automatização de backups, pois, desta maneira, sua empresa poderá optar pela que tem uma reputação melhor em relação à seus clientes e conhecidos.

– Não deixe o dinheiro ser um fator determinante: O investimento na hora de automatizar o backup é importante e precisa ser analisado com cuidado, pois, não é ideal nem inteligente confiar o armazenamento de todos os dados fundamentais de sua empresa à uma outra que cobre mais barato e realize um serviço de menor qualidade.

– Busque as empresas que oferecem resultados constantes: A emissão de dados em relatórios constantes sobre como os seus arquivos de backup estão e o que pode ser feito para que sua empresa consiga recuperá-los, isso vai fazer com que, na hora em que realmente precisar, já esteja preparado.

A importância da automação nos processos de backup

Automatizar os processos de sua empresa de maneira geral é uma tarefa muito indicada para todos que querem obter um melhor rendimento das funções executadas e conseguir atender melhor ao consumidor, bem como ter um sistema otimizado e com muito menos falhas.

A importância da automatização na hora do fornecimento de serviços de backup entra principalmente no fato de que todos os dados serão acessados no servidor com muito mais facilidade, podendo também serem acessados de qualquer lugar: as informações estarão protegidas longe da empresa e na nuvem.

Ao escolher pela automatização dos seus processos de backup a empresa também terá o benefício de escolher a prioridade dos arquivos dentro deste sistema, fazendo com que a recuperação de determinados arquivos em específico possa ser realizada mais facilmente, sem prejudicar o serviço das demais áreas que não foram afetadas.

As soluções automatizadas para realizar o backup conseguirão também estimar os dados que estão em duplicidade no sistema de sua empresa, evitando o acúmulo de espaço desnecessário e filtrando ainda mais suas informações para minimizar o risco de falha.

Mais tempo e qualidade de desempenho para sua empresa e para você

Ao optar por automatizar seus serviços de backup você irá conseguir realizar com muito mais facilidade esta parte, tendo então muito mais tempo para focar e desempenhar de maneira mais otimizada as outras partes do trabalho que requerem mais atenção e disciplina.

A qualidade de desempenho também pode ser atribuída à segurança extra que é creditada ao fato de que o backup é importante e estará guardado à sete chaves (criptografado) para que só possa ser disponível para quem tiver acesso com uma chave de segurança, e isso adiciona ainda mais qualidade ao trabalho.

Afinal, seja qual for a alternativa escolhida, o backup é importante e crucial para o bom funcionamento dos processos da empresa e precisa ser sim uma prioridade na hora de investir, portanto, analise com cuidado!

Veja como é simples fazer o seu backup em nosso sistema e se tiver dúvida acione o suporte !