NFC-e em Minas Gerais e o software de gestão

A NFC-e, Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica, é uma modalidade que já vem sendo implantada para facilitar as emissões de nota pelo Brasil e também teremos nfc-e em Minas Gerais.

Em 2019, essa inovação chega para o estado de Minas Gerais, onde os varejistas poderão fazer o credenciamento para emitir esse tipo de nota, que mais adiante passará a ser obrigatória.

Esse sistema já está liberado para o estado de Minas Gerais de forma voluntária desde janeiro de 2019. Neste caso, os varejistas podem ter acesso à produção de NFC-e modelo 65.

Essa regulamentação de emissão eletrônica visa padronizar o serviço fiscal dos estabelecimentos, assim como aperfeiçoar o tipo de documento oferecido ao consumidor, facilitando a consulta dos mesmos.

Apesar das facilidades e vantagens oferecidas pela NFC-e, é possível ter ainda mais praticidade e organização dentro de sua empresa através de softwares que te ajudem na gestão e emissão desses documentos.

Desse modo, você otimiza o tempo e os processos, além de diminuir significativamente as chances de erros de preenchimento e validade da nota.

Quer saber mais sobre essa novidade? Então continue a leitura e confira!

Prazos e requisitos para a NFC-e em Minas Gerais

Para poder atualizar a sua empresa e adotar o sistema de NFC-e em Minas Gerais, é preciso estar em conformidade com o Sistema Público de Escrituração Digital, conhecido também como SPED.

Dentre os requisitos que a empresa deve apresentar, é preciso que ela esteja cadastrada na Secretaria da Fazendo do Estado.

A Secretaria de Minas Gerais, está recendo desde o início de janeiro, inscrições e cadastros voluntários de estabelecimentos.

Essas instituições precisam estar inscritas no cadastro de contribuinte do estado, e assim, podem se tornar emissores da nova nota fiscal de consumidor eletrônica, a NFC-e.

Para os demais estabelecimentos, o credenciamento poderá ser feito a partir do dia 4 de março. Nesse procedimento, a empresa também precisará solicitar a geração do Código de Segurança do Contribuinte.

O código CSC serve para a garantia e autenticação do DANFE NFC-e, ou seja, será o que comprovará a autoria e validade do documento.

Nessa fase, a nota ainda não é obrigatória. Dessa forma, os varejistas poderão ter um tempo para fazer a transição, se adaptando e conhecendo melhor esse novo sistema e seus benefícios.

No entanto, a NFC-e em Minas Gerais se tornará obrigatória substituindo o sistema Emissor de Cupom Fiscal tradicional.

Por isso, é importante estar sempre atento com os prazos divulgados pela Secretaria da Fazenda de Minas Gerais. A previsão é que a obrigatoriedade seja validada para o primeiro semestre de 2020.

A importância dos Softwares para a NFC-e

Com essa novidade e com os prazos bem apertados, entende-se a importância e a diferença que um software pode ter na hora de se adaptar ao novo sistema.

Além da vantagem que já citamos, de diminuir os riscos de erros que podem gerar diversos prejuízos a médio e longo prazo, os sistemas também ajudam a realizar transmissões em tempo real e online da NFC-e.

Com isso, é possível integrar a emissão da nota às plataformas de vendas dos estabelecimentos, seja de forma física ou virtual.

Esse processo automatizado garante maior eficiência e praticidade na hora de estar em dia com suas notas e documentos, além de descomplicar todo o processo de emissão.

Por isso, é importante que os varejistas já busquem por soluções em sistemas, para se adaptar antes que os prazos obrigatórios sejam validados.

Para as empresas que vendem diretamente ao consumidor final, em qualquer modalidade, é importante pesquisar por ferramentas empresariais que facilitem a emissão da NFC-e.

Com isso, será bem mais fácil aproveitar as vantagens desse novo sistema, sem complicações e erros, mantendo a segurança do documento que será enviado para a administração estadual.

Além disso, adotar esses sistemas de gestão facilita a vida dos funcionários que trabalham em setores como a frente de caixa.

A correria do atendimento do dia-a-dia faz com que o preenchimento dos documentos esteja mais suscetível à erros.

Esses erros, tendem a gerar problemas tanto no ato da emissão, quanto na conferência desses documentos posteriormente.

Tudo isso pode gerar prejuízo na receita e muita dor de cabeça para o varejista. Por isso, é melhor se assegurar de que as chances disso ocorrer são as mínimas possíveis.

Mais sobre a NFC-e

Esse tipo de Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica tem como visão, além das características já citadas ao longo do texto, documentar operações de venda, seja presencial ou online.

Essa documentação é destinada ao consumidor final, sem geração de crédito de ICMS para ele.

O consumidor, no entanto, receberá o DANFE NFC-e. Esse documento será enviado por e-mail ou por acesso a um QR Code impresso no cupom fiscal.

A versão do cliente será mais detalhada, onde ele poderá conferir todas as informações fiscais da compra.

Por ser uma nota que possui identidade digital, o processo de emissão é bem mais simples, não necessitando de aparelhos ou impressoras específicos para isso.

O envio através de plataformas virtuais também facilita o acesso do cliente ao documento, sem demandar muito do vendedor, que pode contar com softwares de automação para isso.

Portanto, para os varejistas, é preciso apenas que a empresa tenha conexão à internet, uma impressora comum e um certificado digital para o acesso ao sistema.

Além, é claro, da autorização concedida pela Secretaria da Fazenda de Minas Gerais, que validará a nota fiscal juridicamente.

Além disso, para empresas que possuem diversos pontos de venda física ou online, é possível implantar sistemas de ERP que replique a emissão em cada ponto, dispensando a necessidade de ter uma autorização da Secretaria da Fazenda para cada loja.

Conclusão sobre nfc-e em Minas Gerais

Ou seja, para ter uma transição completamente segura e fácil, vale muito a pena que os varejistas invistam em softwares específicos para atendê-los nessa alteração de Cupom Fiscal para NFC-e em Minas Gerais.

É possível até mesmo encontrar opções de sistema que integrem os dados da nota em formato XML e enviem diretamente para a Sefaz.

Processos automatizados geram muitos lucros em relação a tempo e otimização de processos, além de praticidade e assertividade ao varejista.

Portanto, se você possui um negócio em Minas Gerais e não deseja enfrentar grandes problemas ou ficar para trás em relação às novidades de mercado e fiscalização, não deixe de conferir as soluções para o sucesso de seu negócio e o que a Rtek pode te oferecer.

Se você conseguiu entender melhor sobre a NFC-e em Minas Gerais e quer continuar por dentro de todas as novidades do mundo dos negócios, não deixe de acompanhar o nosso blog!