Inventário da loja: Dicas

O inventário da loja é um processo fundamental para o seu negócio, já que é por meio dessa atividade que todos os produtos presentes no estabelecimento serão contados, favorecendo um bom controle de estoque, evitando problemas no mesmo, reduzindo o risco de prejuízos como perdas ou rupturas.

Cientes da importância em se realizar um inventário de estoque de loja, separamos algumas dicas para você preparar a sua empresa para à execução dessa atividade. Dicas como essas serão muito importantes para servir de base para o processo de contagem dos produtos do negócio.

Confira dicas para à preparação do inventário de uma loja

• Tenha uma software apropriado para o inventário da loja

Para a realização da contagem dos produtos é indispensável contar com um software que tenha uma rotina do inventário. Essa funcionalidade deve oferecer a você a possibilidade de exportar o arquivo de produtos para só depois importar o resultado do inventário. É importante que esse sistema forneça um relatório de divergências encontradas após o inventário de loja. Esse software será responsável pela segurança dos dados para que você possa realizar o inventário de estoque. Além de possibilitar a análise de dados para acompanhar a evolução das divergências dos inventários  realizados ao longo do tempo.

• Utilize ferramentas adequadas

A realização de um inventário de loja eficiente e seguro passa pela existência de ferramentas adequadas que deem o suporte para a contagem de produtos, visto que essa contagem se realizada de forma manual comprometerá a exatidão das informações e à produtividade de quem realiza a contagem. Logo é fundamental que a contagem seja realizada por meio de um coletor de dados que evitam possíveis erros humanos, como erro de digitação ou má interpretação de números escritos. Com o coletor de dados será possível implementar diversas práticas que vão melhorar a qualidade do seu inventário. O coletor de dados também é essencial para a agilidade do processo, já que dessa forma à contagem será feita de forma mais rápida, economizando mão de obra e ganhando tempo, pois o tempo destinado a essa operação deve seguir o planejamento dá empresa.

• Decida como será utilizado o inventário da loja

Antes de se definir como será feito o processo de inventário, é preciso definir como será realizada a contagem das mercadorias. Devido a uma quantidade elevada de produtos presentes em um estoque do varejo, alguns apresentam formas diferentes de serem estocados e contados, sendo assim, para contar às mercadorias é necessário escolher a forma dessa contagem. O lojista terá de escolher por exemplo, se será contado peça a peça ou se será usado algum fator de conversão, contando assim, caixas, fardos ou paletes de um determinado produto. Outro exemplo é se às prateleiras serão contadas dá esquerda para à direita ou de cima para baixo. Ou seja para que a produção ocorra de maneira produtiva é necessário que a metodologia de contagem seja alinhada entre os profissionais.

• Defina quais áreas do estoque serão contadas

Tão importante quanto escolher a forma que o estoque será contado, é a escolha das áreas que serão contadas no processo de inventário de estoque. É importante frisar que algumas áreas como açougue e sacolão não passam por um processo de inventário de estoque, mas sim por uma contagem diária dos produtos devido às particularidades desses itens. O lojista precisa estabelecer se esses produtos impróprios serão contados, à exemplo dos produtos vencidos, danificados e já separados para devolução.

• O inventário pode ser terceirizado?

O investimento para a contratação de uma empresa terceirizada para a realização do inventário do estoque pode ser alto, contudo ao se colocar no papel, horas extras de funcionários, gasto com equipamentos e treinamento verá que vale a pena à contratação da empresa. Mais importante que isso é ter a certeza que as informações coletadas são reais, já que sem essa certeza a contagem não faria sentido, logo contar com a ajuda desses profissionais qualificados, com cases de sucesso no mercado faz diferença.

• Realizar o inventário à portas fechadas

A realização do inventário da loja exige que se tenha controle sobre as mercadorias, o que na prática significa que não devem haver movimentações físicas de mercadorias, entretanto, durante o funcionamento da loja esse controle é perdido devido à rotação dos consumidores que pegam os produtos nas prateleiras e colocam em seus carrinhos, ou até mesmo em outras gôndolas. O ideal é que o inventário seja realizado em um momento que a circulação de clientes não seja liberada. Para que vendas não sejam perdidas, esse momento pode ser na madrugada ou em dias que à loja não esteja funcionando.

O inventário de estoque é feito para se obter informações precisas sobre a quantidade dos produtos. Uma vez que a confiabilidade dos produtos é perdida o sentido desse inventário se perde, por isso o ideal é que o inventário seja feito a portas fechadas, tendo em vista que com a loja em funcionamento há uma falta de controle sobre o estoque o que compromete a precisão dos resultados.

• Conclusão

Concluímos então que à realização do inventário do estoque é um processo fundamental para as lojas de varejo, contudo a sua realização só faz sentido quando é executada de maneira segura, precisa e eficiente. As dicas que apresentamos podem ajudar ao lojista a realizar todo o processo de contagem de produtos, mas é importante que o mesmo garanta que a movimentação dos produtos não comprometa a exatidão do inventário, por isso sugerimos que a contagem seja feita com a loja fechada, com o auxílio de um bom software de gestão, com ferramentas adequadas e com metodologias e áreas a serem contadas já bem definidas, além da avaliação de contratação de uma empresa terceirizada.

Os resultados de um inventário de loja realizado de forma correta ajudam o varejista no momento de tomar decisões para corrigir erros e evitar perdas, além de criar ações que possam melhorar os resultados da loja. Conheça a Rtek