Ponto de equilíbrio: o que é?

Toda empresa apresenta uma série de receitas e despesas ao longo de um mês. A receita é a razão da sua existência (todo negócio é criado pensando na lucratividade), enquanto que as despesas são os custos necessários ao seu funcionamento por isso é importante saber o que é ponto de equilíbrio.

Esses dois grandes grupos financeiros devem apresentar equilíbrio entre si. Quando as receitas superam as despesas o resultado é positivo – e o proprietário obtém lucro. Do contrário o resultado é negativo, representando um prejuízo naquele período.

Equilibrá-los para ser sempre lucrativo é o objetivo de todo gestor de empresas, entretanto nem sempre isso é uma tarefa simples. Existem variáveis difíceis de controlar que interferem no resultado do negócio.

Ao mesmo tempo também surgem algumas ferramentas que ajudam o gestor a entender melhor a sua empresa e como fazer para lidar com os custos. Uma dessas ferramentas é o ponto de equilíbrio.

O que é o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio é uma métrica utilizada para entender o valor que as receitas precisam alcançar para cobrir todas as despesas da empresa. Ou seja, trata-se exatamente o resultado necessário para garantir que a empresa termine o mês empata – sem lucro e sem prejuízo.

O ponto de equilíbrio de qualquer negócio pode ser encontrado utilizando de duas fórmulas básicas. Mesmo que você não seja um grande fã de matemática não se preocupe porque as contas são simples.

Como encontrar o volume dos custos fixos sobre a receita?

A primeira delas deve ser utilizada para entender o volume que os custos fixos representam sobre as suas receitas subtraídas do custo variável. A fórmula utilizada é a seguinte:

Volume dos Custos Fixos = (Custo fixo / (Receita – Custo Variável))

Algumas pessoas ficam em dúvidas sobre essa fórmula. Importante entender que ela não apresentará o valor financeiro do ponto de equilíbrio (essa será a segunda parte do cálculo). Ela representa apenas o valor percentual de representação dos custos fixos.

O detalhe fica por conta dos custos variáveis. Como eles não são constantes ao longo de um período o valor deve ser analisado sob ótica diferente, afetando o valor das suas receitas.

Isso porque se as receitas igualarem o custo e você desconsiderar o custo variável não encontrará o ponto de equilíbrio correto. Imagine que você tenha custos variáveis e receitas iguais. Eles se anulariam, porém o resultado não seria lucrativo – os custos variáveis influenciariam negativamente e a empresa teria prejuízo.

Portanto, os custos variáveis devem ser considerados nessa conta como redutores da receita. Nem é preciso dizer que quanto menor, melhor, certo?

Encontrando o ponto de equilíbrio em valor

A informação de volume dos custos fixos é importante para entender o quanto eles consomem da sua receita. Se for alto talvez seja o caso de estudar uma redução sobre eles pensando na viabilidade econômica do negócio.

Para finalmente encontrar o ponto de equilíbrio financeiro você deverá usar a seguinte fórmula.

Ponto de equilíbrio = Custos Fixos / Margem de Contribuição

A margem de contribuição é o valor encontrado pelo preço de venda unitário subtraído dos custos de produção. É o valor do lucro real de cada venda e que precisará cobrir os custos fixos para gerar lucro. Ao realizar a divisão você encontrará o valor que a empresa deve vender para garantir ao menos o empate no mês.

Conceitos envolvidos no ponto de equilíbrio

Vale reforçar o significado das variáveis da fórmula, afinal elas podem gerar dúvidas sobre o que é fixo ou variável. O conceito é simples, mas precisa ser usado corretamente para entender bem a distribuição dos seus custos.

A separação deve obedecer a produção do que você vende na sua empresa. Tudo aquilo que você tem de custo independente de vender ou não o seu produto é um custo fixo. É o caso de aluguel ou equipe de limpeza. Não importa a sua venda, eles deverão ser pagos ao final do mês.

Já aquilo que é diretamente ligado à produção como mão-de-obra ou matéria prima deve entrar como custo variável. Ele é “variável” justamente porque não será constante, sempre dependendo da quantidade produzida ao longo do mês.

A importância de entender o ponto de equilíbrio

Muitas empresas simplesmente não apresentam um controle minucioso sobre os seus custos, fato que as torna mais arriscadas. Como saber se as vendas estão em um patamar bom ou ruim sem avaliar devidamente os custos?

Por isso é de fundamental importância que você tenha um acompanhamento completo de tudo que acontece dentro do seu negócio. E para isso as análises devem ser feitas da forma mais ágil possível, afinal um erro nesse momento pode ser trágico.

Se você não é fã de matemática, não há porque se desesperar. Desenvolvemos softwares de gestão empresarial que podem ajudar com cálculos e relatórios, facilitando muito a sua vida na hora de tomar algumas decisões.

Ao trabalhar sabendo o seu ponto de equilíbrio será muito mais fácil avaliar a sua produtividade. A partir disso você poderá encontrar as melhores opções para a tomada de decisão dentro dos seus negócios.