6 dicas de finanças para pequenas e médias empresas

Já falamos aqui sobre a importância de uma boa gestão na hora de obter sucesso com seu negócio, mas qual o verdadeiro papel da gestão financeira em um negócio que está começando agora? Neste post, separamos 6 dicas de finanças importantíssimas para qualquer negócio de pequeno ou médio porte.

Ignorar ou subestimar a importância do controle de finanças em pequenas e médias empresas é comum entre empresários que estão em fase inicial de um empreendimento. Nessa primeira fase de atuação, o foco costuma estar voltado para vendas e para conquistar novos clientes, deixando que a parte financeira se resuma apenas ao pagamento de fornecedores, funcionários e afins. É aí que começa o erro que pode comprometer todo o futuro da empresa.

Para que se consiga o sucesso desejado e o crescimento esperado de um pequeno ou médio negócio, é importante atentar-se ao controle financeiro desde o início, mesmo que pareça algo dispensável. Ou seja, tratar a parte financeira da sua empresa com a devida importância desde o início pode evitar problemas futuros. Mas como fazer isso?

Leve em consideração diversos cenários e possibilidades

Na hora de investir, escolher caminhos e tomar decisões, é preciso considerar variáveis que talvez não pareçam tão relevantes naquele momento. Considere, por exemplo, aspectos sazonais que possam interferir nas vendas e no lucro. É importante ter alternativas para situações como possíveis crises financeiras, atrasos de fornecedores ou uma demanda maior que o planejado.

Mantenha um registro de todas as transações financeiras

Para controlar as finanças de pequenas e médias empresas, é importante elaborar um um planejamento financeiro que traga resultados positivos. Para isso, é necessário dispor de todas as informações que puder. Fluxo de caixa, gastos com fornecedores, funcionários, investimento inicial, tudo o que for relevante para o setor de finanças. Atualmente já é possível dispor de ferramentas digitais para que esse controle seja feito.

Esteja atento ao fluxo de caixa

Estar ciente dos gastos e lucros da empresa pode facilitar a gestão financeira, uma vez que evita surpresas desagradáveis e dá maior segurança para os empresários. O fluxo de caixa poderá mostrar se o negócio está trazendo o lucro necessário, o que permitirá um melhor planejamento para datas de pagamentos, necessidade de diferentes abordagens de venda, ou a possível necessidade de mudar o posicionamento do negócio. É essencial estar ciente de vencimentos e prazos, o que evita futuras dores de cabeça com atrasos, por exemplo.

Planejamento é fundamental

Ter sucesso em uma pequena e média empresa depende de planos e metas realistas. Traçar objetivos e observar o sucesso ou fracasso deles ao longo do tempo permite que o empresário conheça um pouco melhor o mercado, criando estratégias mais efetivas para o negócio e contornando eventuais problemas sem permitir que eles se tornem maiores e mais desgastantes para o negócio.

Fuja das dívidas

Ainda que correr riscos seja parte da maioria dos pequenos e médios negócios, quando esse risco envolver investimentos financeiros, as possibilidades devem ser bem avaliadas para que se evite contrair dívidas, uma vez que elas podem se tornar bolas de neve, fugindo do controle dos responsáveis. Antes de fazer um empréstimo, leve em consideração taxas de juros, a possibilidade de pagar dentro de um prazo adequado para a realidade da empresa e as condições para o pagamento desse empréstimo.

Considere a contratação de um profissional, ou um sistema digital de gestão

Para o pequeno empresário, este pode parecer um gasto desnecessário no inicio. Entretanto, quando alguém abre uma pequena empresa, é muito comum que as ocupações e tarefa se acumulem, o que deixaria setores como o financeiro de lado. Para contornar essa situação, o mais interessante é ter um setor voltado principalmente para as finanças e contabilidade, o que pode ser feito com mão de obra terceirizada, com a contratação de um contador, ou utilizando softwares que facilitem o processo. Quanto maior for a organização financeira de um pequeno ou médio negócio, maior as chances de que ele cresça e traga bons resultados para seus sócios.