Você já ouviu falar de certificação digital para sua empresa? Sem dúvidas, se a sua resposta for sim, você ouviu também que essa ferramenta é de muito proveito para você e sua empresa.
Mas por que? Será que realmente vale a pena possuir uma certificação digital como muitos afirmam? A resposta é sim, e para mostrar isso, decidimos separar pelo menos 6 benefícios para você entender melhor.
Mas antes de qualquer coisa, vamos ver o que é um certificado digital.
O que é certificação digital
Certificação digital trata-se de um arquivo eletrônico que funciona como uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet.
Dessa forma, pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinam digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.
Agora que você já sabe do que se trata, vamos ver pelo menos 6 benefícios de ter certificação digital para sua empresa.
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Garantia de segurança
Como vimos no ponto anterior, a certificação digital foca na sua segurança, de modo que você fica protegido por lei e não correrá riscos de fraudes ou alterações no arquivo, já que ele ficará bloqueado para edições.
Além disso, existe toda uma criptografia para a troca de dados, de modo que se torna muito mais difícil de ser acessado por terceiros.
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Redução de despesas
Um certificado digital vai lhe poupar de tarefas como imprimir documentos, gastar com reconhecimento de firma em cartórios ou até investir em procedimentos de faturamento e logística da nota fiscal eletrônica, etc.
Ao reduzir essas despesas, você poderá notar uma grande diferença nas contas de sua empresa. Por isso, será bem mais simples e mais fácil economizar dinheiro.
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Maior facilidade na declaração do Imposto de Renda
Possuir um certificado digital vai lhe permitir baixar os arquivos da declaração do Imposto de Renda para ajustes e inclusão de despesas e deduções.
Também, será bem mais fácil para você acompanhar o processamento da declaração e retificar informações. Por isso, podemos dizer que as facilidades são bem maiores do que você consegue imaginar.
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Um certificado digital oferece a possibilidade de participar de leilões eletrônicos
Existe um sistema de leilões digitais oferecidos pela Receita Federal e pela Polícia Federal.
Mas se você tiver interesse em participar dos processos, será necessário possuir um certificado digital, pois somente com ele é possível acessar os lotes e as datas disponíveis para o envio de possíveis propostas (lances).
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Elaboração de procurações eletrônicas
Já que a certificação digital para empresas permite a assinatura segura e impede a alteração das informações do arquivo depois que ele já tiver sido assinado, qualquer procuração pode ser enviada por meio eletrônico.
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Facilidade e mobilidade
O certificado digital pode ser instalado em qualquer computador que você tiver ou que deseja instalar, como o computador de seu cônjuge, por exemplo.
Isso possibilita a você trabalhar tanto na empresa quanto em casa. Assim, sua vida será bem mais fácil e ainda será possível que você trabalhe ou envie arquivos durante uma viagem importante ou familiar, por exemplo.
Conclusão
Saber desses benefícios sem dúvidas já é um grande incentivo para que você possa adquirir um certificado digital a partir de agora, não é mesmo? Tente ter em mente que esse certificado poderá lhe oferecer os benefícios listados acima e ainda mais.
Por isso, faça o possível para possuir uma certificação digital a partir de agora para que você possa garantir mais facilidade e comodidade para você e sua empresa. Fazendo isso, você notará o quanto a sua vida poderá se tornar mais fácil e menos burocrática.