Certificação digital – 6 benefícios

Você já ouviu falar de certificação digital para sua empresa? Sem dúvidas, se a sua resposta for sim, você ouviu também que essa ferramenta é de muito proveito para você e sua empresa.

Mas por que? Será que realmente vale a pena possuir uma certificação digital como muitos afirmam? A resposta é sim, e para mostrar isso, decidimos separar pelo menos 6 benefícios para você entender melhor.

Mas antes de qualquer coisa, vamos ver o que é um certificado digital.

O que é certificação digital

Certificação digital trata-se de um arquivo eletrônico que funciona como uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet.

Dessa forma, pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinam digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade.

Agora que você já sabe do que se trata, vamos ver pelo menos 6 benefícios de ter certificação digital para sua empresa.

1. Garantia de segurança

Como vimos no ponto anterior, a certificação digital foca na sua segurança, de modo que você fica protegido por lei e não correrá riscos de fraudes ou alterações no arquivo, já que ele ficará bloqueado para edições.

Além disso, existe toda uma criptografia para a troca de dados, de modo que se torna muito mais difícil de ser acessado por terceiros.

2. Redução de despesas

Um certificado digital vai lhe poupar de tarefas como imprimir documentos, gastar com reconhecimento de firma em cartórios ou até investir em procedimentos de faturamento e logística da nota fiscal eletrônica, etc.

Ao reduzir essas despesas, você poderá notar uma grande diferença nas contas de sua empresa. Por isso, será bem mais simples e mais fácil economizar dinheiro.

3. Maior facilidade na declaração do Imposto de Renda

Possuir um certificado digital vai lhe permitir baixar os arquivos da declaração do Imposto de Renda para ajustes e inclusão de despesas e deduções.

Também, será bem mais fácil para você acompanhar o processamento da declaração e retificar informações. Por isso, podemos dizer que as facilidades são bem maiores do que você consegue imaginar.

4. Um certificado digital oferece a possibilidade de participar de leilões eletrônicos

Existe um sistema de leilões digitais oferecidos pela Receita Federal e pela Polícia Federal.

Mas se você tiver interesse em participar dos processos, será necessário possuir um certificado digital, pois somente com ele é possível acessar os lotes e as datas disponíveis para o envio de possíveis propostas (lances).

5. Elaboração de procurações eletrônicas

Já que a certificação digital para empresas permite a assinatura segura e impede a alteração das informações do arquivo depois que ele já tiver sido assinado, qualquer procuração pode ser enviada por meio eletrônico.

6. Facilidade e mobilidade

O certificado digital pode ser instalado em qualquer computador que você tiver ou que deseja instalar, como o computador de seu cônjuge, por exemplo.

Isso possibilita a você trabalhar tanto na empresa quanto em casa. Assim, sua vida será bem mais fácil e ainda será possível que você trabalhe ou envie arquivos durante uma viagem importante ou familiar, por exemplo.

Conclusão

Saber desses benefícios sem dúvidas já é um grande incentivo para que você possa adquirir um certificado digital a partir de agora, não é mesmo? Tente ter em mente que esse certificado poderá lhe oferecer os benefícios listados acima e ainda mais.

Por isso, faça o possível para possuir uma certificação digital a partir de agora para que você possa garantir mais facilidade e comodidade para você e sua empresa. Fazendo isso, você notará o quanto a sua vida poderá se tornar mais fácil e menos burocrática.